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國際暨兩岸事務處 工作職掌
Office of International & Cross-Strait Affairs — Job Responsibilities

工作職掌

成員 職掌 第一職務代理人 第二職務代理人
國際事務長 羅家倫
Dr. Chia-Lun Lo
FT070@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2401、6120
  1. 規劃統籌國際暨兩岸招生及宣傳(講)策略
  2. 統籌綜理國際暨兩岸事務處各項業務及相關事宜
  3. 校長交辦事項
國際暨兩岸中心 主任 張雅雲 國際專修部 主任 麥美雲
秘書 張雅雲
Ms. Ya-Yun Chang
ZG414@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2401
  1. 統籌處本部年度工作計畫執行、整合協調、成效彙報與預算控管
  2. 處本部各中心工作進度列管、法規要點制定與單位函文分文與簽辦
  3. 國際(不含大陸港澳)合作學校締結、校際間合作協約之報部、簽訂作業程序
  4. 國際(不含大陸港澳)學術交流參(互)訪與姊妹校參訪活動相關事宜
  5. 協助辦理境外教師培訓專班課程
  6. 辦理訪問學者申請相關事宜
  7. 國際長行政業務、行程規劃
  8. 行政會議(報)、校務會議工作報告彙整
  9. 校級評鑑準備、改善暨分辦事項追蹤管考
  10. 校務基本資料庫填報
  11. 國際處勞動生、獎助生申報與管理
  12. 高教深耕計畫總經費規劃、控管及複審
  13. 國際生就業計畫總經費規劃、控管及複審
  14. 國際長交辦事宜
華語文中心 主任 林士強 國際專修部 主任 麥美雲
國際暨兩岸中心 主任 張雅雲
Ms. Ya-Yun Chang
ZG414@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2401
  1. 擬定與督導規劃海外(含大陸港澳)招生教育展及參與海外招生、宣講活動
  2. 規劃國際(含港澳)學術交流事宜
  3. 國際(含大陸港澳)學術交流參(互)訪與姊妹校參訪活動之邀請聯繫窗口
  4. 國際生源學校暨姊妹校開發
  5. 辦理境外教師培訓專班課程
  6. 外國一般生、各類專班開班及招生規劃
  7. 擬定與督導大陸學位生及短期交流生招生規劃
  8. 建立大陸高校交流網絡
  9. 大陸地區寒暑假(非)學分班課程規劃執行與招生宣講
  10. 規劃僑輔活動與兩岸師生學術交流活動
  11. 協助拓展海外生源管道
  12. 國際長交辦事宜
國際專修部 主任 麥美雲 華語文中心 主任 林士強
國際專修部 主任 麥美雲
Dr. Mach My Van
W9638@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2402
  1. 開辦重點產業領域招收海外國際專修部學生
  2. 管理國際專修部學生華語學習及取得華語能力證照
  3. 管理國際專修部學務及教務工作
  4. 拓展國際專修部的海外生源管道
  5. 輔導國際專修部學生學習及生活相關事宜
  6. 國際長交辦事項
國際暨兩岸中心 主任 張雅雲 華語文中心 主任 林士強
華語文中心 主任 林士強
Mr. Shih-Chiang Lin
AA413@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2402
  1. 擬定與督導華語文教育中心年度發展計畫與招生規劃(含開班計畫與審定學生入學資格等)
  2. 推動華語文教育中心與各科系及行政單位間之合作
  3. 華語文中心專兼任教師聘用
  4. 學位生華語相關課程規畫及協助取得華語文能力證照
  5. 擬定議題召開中心會議
  6. 辦理華語文師資培訓專班課程
  7. 國際處自媒體宣傳、規畫與執行
  8. 華語文短期研習或見習課程規劃
  9. 國際長交辦事宜
國際專修部 主任 麥美雲 國際暨兩岸中心 主任 張雅雲
國際暨兩岸中心 職員 郭燕雀
Ms. Yen-Chueh Kuo
AA121@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2402
  1. 外國學生招生行政業務
  2. 外國學生(國際專修部華語先修生除外)輔導相關業務(含境外生資料管理資訊系統預登與失聯通報,及協助系科通報專勤隊等)
  3. 海外教育展申請辦理及核銷
  4. 境外學位生招生及入學前諮詢窗口
  5. 製發境外學位生入學文件(不含國際專修部)
  6. 協助辦理亞洲學生交流活動(ASEP)及名古屋世界青年會議(WYM)
  7. 協助申請政府部門相關補助項目(如教師出席國際會議、舉辦國際學術會議、學生出席國際學術會議、補助邀請國際科技人士短期訪問申請、國際專家學者蒞校講學業務)
  8. 協助辦理國際短期交流營
  9. 辦理本校優秀境外學生獎勵申請
  10. 協助各類新南向專班計畫相關業務(含教育部到校訪視業務)與監督各系經費管控
  11. 教育部校內課程查核作業、校外實習課程訪視審查作業資料處理總彙整報部
  12. 新南向專班計畫對外聯繫與校內系科窗口
  13. 主管臨時交辦事項
國際暨兩岸中心 專案助理 王宏滕 國際專修部 職員 李雅淳
國際暨兩岸中心派駐各系之新南向專班助理
保健營養系 張阮雪珍、阮範泰天莊
高齡及長期照護事業系 武氏花
資訊科技與管理系 陳善雯
環境工程與科學系 李佩怡
各系分機
  1. 辦理所屬專班境外學位新生報到(含機場接機)事宜
  2. 協助境外學位生抵台後初次居留證申辦等相關事宜
  3. 辦理所屬專班境外生工作證申請
  4. 辦理新南向專班境外學位新生入學說明活動
  5. 協助所屬專班境外學生之探親家屬相關入台文件用印申請
  6. 執行所屬專班學生之輔導相關業務(含協助系科通報專勤隊等)與課堂翻譯安排
  7. 確實掌握所屬專班學生行蹤(包括配合宿舍管理)及學生校外工讀機構管理
  8. 處理所屬專班學生失聯相關事宜(協尋同學、通報專勤隊、撰寫教育部失聯報告)
  9. 教育部校內課程查核作業、校外實習課程訪視審查作業資料處理
  10. 計畫經費執行(包括辦理相關活動、經費請購與核銷)
  11. 主管臨時交辦事項
各系 系助理 各系分機 國際暨兩岸中心 派駐各系新南向專班助理 各系分機
國際暨兩岸中心 專案助理 王宏滕
Mr. Hung-Teng Wang
V0306@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2401
  1. 辦理僑生(含海青專班)、港澳生、大陸學位生(專升本、本科、研究所)招生行政業務
  2. 協助大陸(含短研生)港澳生、僑生(含海青專班、僑專班)輔導相關業務(含境外生資料管理資訊系統預登與失聯通報作業,及協助系科通報專勤隊等,以及專班居留證與工作證初辦)
  3. 境外學位生註冊通知修訂
  4. 辦理境外學位新生入學說明活動(新南向專班、國際專修部除外)
  5. 辦理大陸地區交流師生入境前之相關入臺證件、入學說明與服務,以及學期間各項相關活動(含製發交流學習證書),在學期間(含畢業)相關證件換發與離校相關手續
  6. 大陸地區就學、招生及短期研(修)習活動相關業務(包括大陸地區學生來台或本校學生去大陸地區)
  7. 辦理兩岸(含港澳)合作學校締結、校際間合作協約之報部、簽訂作業程序及關係維護
  8. 辦理境外學生迎新、送舊活動與特殊節日活動
  9. 辦理僑輔活動、僑生(含港澳生)急難慰問金等業務
  10. 網頁管理維護(含國際留台就業計劃網頁管理維護)
  11. 國際處資本門設備
  12. 辦理僑先部招生活動
  13. 執行國際處形象設計、影音與行銷宣傳業務,包含內容企劃、拍攝、剪輯與多平台發布
  14. 國際暨兩岸中心相關招生DM各國版本設計
  15. 國際暨兩岸中心資安窗口
  16. 主管臨時交辦事項
國際暨兩岸中心 職員 郭燕雀 國際專修部 職員 李雅淳
華語文中心 職員 胡淨染
Ms. Jing-Ran Hu
V0039@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2402
  1. 開拓外籍人士來臺學習計畫與辦理
  2. 華語生入學資料建檔維護與學生證核發
  3. 華語生成績與結業證書製發
  4. 華語文績效系統填報
  5. 學員入學華語程度分級測驗與華語文能力測驗(TOCFL)考試之相關業務
  6. 承辦華語文教學及課程委員會會議
  7. 華語TA、活動志工之管理
  8. 辦理華語生入學說明與每期(季)相關活動
  9. 網頁管理維護(英文網頁)與臉書粉絲專頁管理
  10. 協助學海計畫申請及核銷
  11. 辦理學生國際學習活動(不含實習)(含學生國外研修及研習補助要點)
  12. 華語文中心資安窗口
  13. 主管臨時交辦事項
華語文中心 專案助理 張芯瑜 華語文中心 主任 林士強
華語文中心 專案助理 張芯瑜
Ms. Hsin-Yu Chang
V0118@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2402
  1. 執行外國學生華語文能力精進計畫
  2. 辦理華語文師資培訓課程
  3. 辦理華語文師資增能課程
  4. 辦理華語文境外生文化活動
  5. 協助華語文數位教案執行
  6. 計畫工讀人力管理
  7. 計畫預算請購核銷與執行管理
  8. 支援華語文中心相關事項
  9. 管理華語文教室與沉浸式空間
  10. 國際處第二辦公室英文接待窗口(含電話諮詢)
  11. 主管交辦事項
華語文中心 職員 胡淨染 華語文中心 主任 林士強
國際專修部 職員 李雅淳
Ms. Ya-Chun Lee
W9197@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2402
  1. 辦理全校境外生工作證審核及工讀相關法規宣導說明會
  2. 辦理境外學位新生報到(含機場接機)事宜(新南向專班除外)
  3. 協助全校境外學位生抵台後初次居留證申辦等相關事宜(各類專班除外但含國際專修部華語先修生)
  4. 審核全校具有學位之境外生(含國際專修部華語先修生)休退學離校會辦關卡(離境切結相關事宜)
  5. 執行國際專修部各國報名及招生行政業務
  6. 協助國際專修部華語先修生輔導相關業務(含境外生資料管理資訊系統預登與失聯通報作業,及協助系科通報專勤隊等)
  7. 國際專修部境外學位生註冊通知修訂
  8. 安排國際專修部招生教育展及參與海外招生、班宣等執行
  9. 國際專修部學生入境前之相關事務協助辦理
  10. 國際專修部學生入學及入臺後輔導「教務類」與「學務類」行政業務
  11. 辦理國際專修部境外學位新生入學說明活動
  12. 國際專修部辦理境外生工作證申請
  13. 安排國際專修部學生華語課程相關業務
  14. 校務基本資料庫國際專修部資料填報
  15. 國際專修部資安窗口
  16. 主管臨時交辦事項
華語文中心 職員 胡淨染 國際暨兩岸中心 專案助理 王宏滕
處本部 國際生就業計畫 越南輔導員 阮德利
Mr. NGUYEN DUC LOI
V0479@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2401
  1. 執行國際生就業計畫相關事務:
    1. 執行國際生就業計畫之計畫書撰寫、成果報告、結案統整
    2. 全校各單位執行國際生就業計畫窗口與追蹤管控
    3. 經費動支率、實支率進度追蹤、彙報與結案
    4. 國際生就業計畫各類活動經費申請與核銷
    5. 國際生就業計畫人事費、工讀費相關事宜(含核銷)
    6. 「客製化」越南學生就業輔導工作
    7. 辦理境外生留台就業宣導說明會應屆畢業生宣導及系統填報
    8. 統籌規劃計畫相關評鑑業務事宜
  2. 協助全校一般境外學生輔導相關業務(含協助系科通報專勤隊等)(新南向專班除外)
  3. 境外交流生入境行政業務
  4. 協助境外學位生之探親家屬相關入台文件用印申請
  5. 國際處第二辦公室越南文接待窗口(含電話諮詢)
  6. 主管臨時交辦事項
處本部 新南向計畫專案助理 阮氏家娜 處本部 高教深耕專案助理 牛郁禎
處本部 高教深耕 專案助理 牛郁禎
Ms. Yu-Zhen Niu
V0249@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2401
  1. 協助專科以上學校維護外國學生受教權益查核作業
  2. 協助辦理姊妹校或國內外參訪活動相關事宜(含辦理日本學伴交流活動)
  3. 總彙整全處內部控制、ISO作業規範相關事宜與處本部ISO作業規範修訂
  4. 執行國際交流獎勵補助要點相關事宜
  5. 國際處登記桌公文、文件收發與分送處理
  6. 協助校聘經費之勞動生、獎助生申報與學生管理
  7. 僑生(含海清班)學習扶助金之申請與學生服務學習管理
  8. 辦理境外學生健保承保業務
  9. 每週登革熱巡視與相關表單填報
  10. 處本部資安窗口
  11. 主管臨時交辦事項
處本部 新南向計畫專案助理 張雅淳 處本部 新南向計畫專案助理 阮氏家娜

處本部 新南向計畫 專案助理

張雅淳
Ms. Ya-Chun Chang
V0488@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2401
  1. 協助國際(含大陸)合作學校締結、校際間合作協約之報部、簽訂作業程序(含雙聯學位)
  2. 協助國際(含大陸)生源學校暨姊妹校開發
  3. 協助國際(含大陸)學術交流參(互)訪與姊妹校參訪活動相關事宜(含邀請聯繫窗口)
  4. 辦理姊妹校或國內外參訪活動相關事宜(含擔任接待窗口、中文與外文司儀等業務)(主負責台灣、大陸、日本、其他國家)
  5. 國際發展委員會會議(每學期至少一次)
  6. 國際暨兩岸事務處處務會議(學期中每月一次)
  7. 經常門物品盤點與維護
  8. 教師評鑑MOU開發與輔導項目審核
  9. 協助辦理境外學生迎新、送舊活動與特殊節日活動
  10. 協助辦理僑先部招生活動
  11. 協助辦理境外學位新生入學說明活動(新南向專班、國際專修部除外)
  12. 國際處第一辦公室英文接待窗口(含電話諮詢)
  13. 主管臨時交辦事項
處本部 新南向計畫專案助理 阮氏家娜 處本部 高教深耕專案助理 牛郁禎
處本部 新南向計畫 專案助理 阮氏家娜
Ms. NGUYEN THI GIA NA
V0566@fy.edu.tw
+886-7-7811151#2401
  1. 協助國際(含大陸)合作學校締結、校際間合作協約之報部、簽訂作業程序(含雙聯學位)
  2. 協助國際(含大陸)生源學校暨姊妹校開發
  3. 協助國際(含大陸)學術交流參(互)訪與姊妹校參訪活動相關事宜(含邀請聯繫窗口)
  4. 辦理姊妹校或國內外參訪活動相關事宜(含擔任接待窗口、越南文司儀等業務)(主負責越南、印尼、馬來西亞、其他國家)
  5. 國內其他大學(例如:成功大學、高雄醫學大學)對接交換生業務
  6. 協助國際就業計劃執行與行政(含辦理廠商媒合與開發相關活動)
  7. 辦理國際文化週
  8. 國際處第一辦公室越南文接待窗口(含電話諮詢)
  9. 主管臨時交辦事項
處本部 新南向計畫專案助理 張雅淳 處本部 高教深耕專案助理 牛郁禎
國際暨兩岸中心 職員待聘
  1. 專科以上學校維護外國學生受教權益查核作業
  2. 校務基本資料庫填報作業
  3. 國際暨兩岸姊妹校協定書(MOU)整理與歸檔及到期追蹤續簽
  4. 協助校內各類評鑑資料整理(例如:校務評鑑、學輔評鑑)
  5. 協助行政會議(報)、校務會議工作報告彙整
  6. 高教深耕計畫例行管考、定期追蹤計畫指標進度以及經費管控
  7. 協助高教深耕計畫國際處相關活動執行
  8. 國際專章新年度計畫撰寫初稿與例行管考、定期追蹤計畫指標進度以及經費管控
  9. 資料庫搜集及彙整分析
  10. 主管臨時交辦事項
處本部 高教深耕專案助理 牛郁禎 國際處 秘書 張雅雲

跨單位矩陣組織架構與職掌

管理組別 成員 職掌
招待公關與活動媒體組

公關主責指導:麥美雲

媒體主責指導:林士強

阮德利、李雅淳、牛郁禎、王宏滕、張雅淳、阮氏家娜

主責外賓接待、對外招生、洽談合作案等接待及媒體整合之公關平台活動執行事宜及全處
報告分析組 主責指導:張雅雲 牛郁禎、胡淨染、郭燕雀、張芯瑜 協助全處各項評鑑、校基庫等數據分析或結案報告
計畫執行組(PM) 主責指導:張雅雲 李佩怡、陳善雯、張阮雪珍、阮範泰天莊、武氏花 協助規劃及獨立執行全處各項計畫
外籍暨僑生輔導組 主責指導:張雅雲、麥美雲 李雅淳、阮德利、阮氏家娜 協助全校外籍暨僑生辦理相關輔導活動與生活輔導事宜
發展策略及教育組 主責指導:羅家倫 張雅雲、郭燕雀
  1. 協助教育訓練及培訓每一位新進同仁(含專班助理)
  2. 協助審查全處每一項業務標準作業流程